IPA-Suite
Wer Dokumente sucht, hat keine Zeit fürs Geschäft.
Die IPA-Suite ist eine Software-Komplettlösung für Versionssicherheit, Dokumentenmanagement und strukturierte Geschäftsprozesse.
Scan-Prozesse
DMS
Workflows
PDF-Werkzeuge
E-Mail-Prozesse
Dokumentenmanagement
Alle wichtigen Unterlagen sofort griffbereit.
Verträge, Vorgänge und Projektdokumente liegen zentral an einem Ort. Teams finden Informationen schneller, behalten Zuständigkeiten im Blick und arbeiten ohne Umwege im gleichen System.
Automatisierung
Daten automatisch übertragen
Inhalte und Metadaten lassen sich automatisch in Folgeprozesse überführen. Das spart manuelle Arbeit und reduziert Medienbrüche im Alltag.
Freigaben
Freigaben digital und transparent steuern
Aufgaben, Prüfungen und Freigaben laufen nachvollziehbar durch definierte Schritte. So sieht jedes Teammitglied direkt, was bereits erledigt ist.
Los geht's
Ihr Weg zu stressfreiem Dokumentenmanagement
Schritt 1
Demo-Termin buchen
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe, Ziele und ersten Anforderungen.
Schritt 2
Wir erarbeiten gemeinsam ein für Sie passendes Konzept
Zusammen entwickeln wir ein Vorgehen, das fachlich und organisatorisch zu Ihrem Unternehmen passt.
Schritt 3
Implementierung der IPA-Suite in Ihrem Unternehmen
Die Lösung wird sauber in Ihre Prozesse eingebunden, damit der operative Nutzen schnell im Alltag ankommt.
Revisionssicherheit
Dokumente sicher archivieren
Archivieren Sie Ihre Dokumente mit der IPA-Suite revisionssicher und GoBD-konform. Automatisierte Prozesse schützen vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff – für eine effiziente, gesetzeskonforme Dokumentenverwaltung im Alltag.
E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD
Ab dem 01.01.2025 wird die E-Rechnung für Unternehmen in Deutschland Pflicht. Mit der IPA-Suite verarbeiten Sie XRechnung und ZUGFeRD rechtskonform, automatisiert und effizient – für eine nahtlose, digitale Rechnungsverarbeitung.
XRechnung
ZUGFeRD
GoBD
Digital
KI
Freie KI-Prompts
Nutzen Sie das volle Potenzial künstlicher Intelligenz mit der IPA-Suite. Erstellen und steuern Sie individuelle KI-Prompts ganz nach Ihren Anforderungen – flexibel, ohne starre Vorgaben und direkt in Ihre Prozesse integriert.
Skalierbarkeit
Wachsen Sie flexibel mit Ihren Anforderungen
Die IPA-Suite passt sich Ihrem Unternehmen an – heute und in Zukunft.
Demo
Wir zeigen Ihnen live, wie IPA-Suite in Ihrem Arbeitsalltag eingesetzt werden kann.
In einer persönlichen Demo sprechen wir über Ihre Anforderungen, zeigen passende Lösungswege und machen sichtbar, wie Dokumente, Freigaben und digitale Prozesse sauber zusammenspielen.